永利医学关于2020届毕(结)业研究生有关工作安排的通知

为保证我院2020届毕(结)业研究生各项工作的顺利进行,现将有关毕(结)业研究生的工作安排通知如下,请各导师及研究生遵照执行。

 

一、硕士盲审抽签安排

我院2020届硕士研究生的毕业论文由各位同学随机抽签进行盲审(学术型硕士盲审比例50%,专业学位硕士盲审比例40%,请于2020114日下午15:0017:00到爱礼楼103室抽签,逾期不候(委托抽签的情况,必须提供委托人手写的委托书。抽签后,不允许私下调换)。2020届博士以及外籍、港澳台硕士、延期毕业、上一年度(2018年)学位论文抽检为存在问题学位论文的指导教师的研究生毕业论文全部平台盲审,无须到场抽签。盲审为2种形式,详细情况如下:

 

教育部学位中心论文平台送盲审

纸质版论文送省外高校盲审

专硕

11人(李娟老师负责)

32人(易佩荣老师负责)

学硕

12人(易佩荣老师负责)

50人(易佩荣老师负责)

博士

全体(易佩荣老师负责)

 

二、研究生毕业论文送审前的准备工作

1.检查所有课程,对照本专业培养方案核查学分是否修满;提交培养环节所需要材料至永利医学研究生部爱礼楼213办公室,详细通知见/2019/1118/c10519a387345/page.htm

2. 送审前应完成以下环节:

序号

环节

要求

提交材料截止日期(均指2020年)

1

前置学历学位信息审核

在研究生系统里填写前置学历和前置学位信息,注意毕业证号和学位证号务必填写准确。

31

2

预答辩

平台盲审的同学应在224日前完成预答辩,纸质版论文送盲审同学31日前完成预答辩,非盲审的同学应在320日之前完成预答辩。并将预答辩现场照片2-3张发送至yaugust@xmu.edu.cn,邮件命名为:姓名—硕/博—预答辩现场照片

同时要求预答辩全过程录像,备学院抽查。一经查出未进行预答辩,取消本次申请学位的资格。

预答辩的委员参照正式答辩要求执行,不必邀请校外专家。

平台送盲审盲审同学:224日

纸质版论文送盲审同学:31日

非盲审同学:320

3

毕业论文查重

平台盲审的同学在22617:00,纸质版论文盲审的同学在331700前,非盲审的同学最迟322日下午17:00前把论文电子版(word格式)发到yaugust@xmu.edu.cn。邮件命名为:姓名-学号-论文题目(送审前查重)。查重具体要求见附件。

平台盲审同学:226日;纸质版论文盲审同学:33日;非盲审同学:322

4

审核科研成果

拟申请学位的研究生请按照《9193游戏官网硕士、博士研究生申请学位发表学术论文的规定》,提交科研成果审核,步骤如下:

1)研究生本人在研究生信息化平台填写科研成果,务必准确选择刊物类型和分区。

2)研究生请导师进入研究生信息化平台审核通过。

3)研究生提交发表论文的首尾页至研究生秘书易老师处审核。

注:(1)附属医院老师登录永利研究生院官网https://gs.xmu.edu.cn/  以外聘教师身份登录。如忘记密码,请导师致电2188690重置密码。

  2)共同一作的情况,勾选作者排序第一,在备注里填写:共同一作,排名第一(或第二,或第三……) 

   (3)文章第一单位不是9193游戏官网或永利9193 最新附属XX医院,不必录入研究生信息化平台。

      (4)没有科研成果的研究生直接在平台里打印科研成果汇总表,无需导师和研究生秘书审核。

科研成果汇总表(系统打印)提交时间另行通知,预计在515日左右

   

3. 在研究生系统里录入学位论文信息,从系统中打印论文答辩申请表(导师签字)。

4. 缴清学费和住宿费。

 

三、提交送审论文等材料

1.平台盲审的同学请于202031日之前将以下3种电子版材料发送到指定邮箱:①填写本次送审(学硕、专硕、博士)学位论文的送审名单汇总表。 ②抽查送审清单(学硕、专硕)填写。学位论文(pdf格式),除参考文献外,其余部分均不能出现作者和导师的姓名,去掉致谢部分,注意保留学号。学位论文电子版文件命名为:10384_EJXKM_学号_LW,如:10384_071003_24520151154412_LW

学硕、博士的送审名单汇总表和论文发送至邮箱yaugust@xmu.edu.cn,邮件命名为:姓名学硕/博士(仅保留正确的研究生类型)送审。

专硕的送审名单汇总表和论文发送至邮箱muzinvkouyue1983@163.com,邮件命名为:姓名专硕送审。

特别注意:

“EJXKM”为电子版文件命名需要的二级学科代码,供论文送审时遴选评审专家使用。 学科代码可以进入研究生系统个人信息的专业栏目查询。

②请仔细检查,确保所有文件命名准确,不能包含空格等内容,否则系统无法自动识别。

同时提交以下纸质版材料到爱礼楼213办公室(专硕交给李老师,学硕、博士交给易老师)论文答辩申请表(系统打印,导师签字);②查重结果(查重结果合格的同学,上交有导师签字的查重报告永利9193,查重结果不合格的同学,按照附件中的查重规定处理)。③学位论文预答辩表和永利医学分管领导同意送审表。

 

2. 纸质版论文送盲审的同学请于202036日前提交以下材料到易老师处论文答辩申请表(系统打印,导师签字);查重结果(查重结果合格的同学,上交有导师签字的查重报告永利9193,查重结果不合格的同学,按照附件中的查重规定处理);送盲审的论文2本,其中论文封面及全文均须隐去导师和学生的所有相关信息,不能写致谢词,不能附发表的学术论文情况,交论文时请用铅笔填写好姓名,以便整理送审;学位论文预答辩表和永利医学分管领导同意送审表;发送电子版“纸质版论文送审汇总表”(见附件)到3514822@qq.com,邮件和附件均命名为:姓名—学硕/专硕(仅保留正确的研究生类型)—纸质版论文送审汇总表。

 

3. 非盲审的同学请于2020325日前到研究生秘书易老师处办理相关学位论文送审手续,提交论文答辩申请表(系统打印,导师签字);②查重结果(查重结果合格的同学,上交有导师签字的查重报告永利9193,查重结果不合格的同学,按照附件中的查重规定处理)。非盲审的论文须需送两位校外专家评阅。③学位论文预答辩表和永利医学分管领导同意送审表。

 

4. 送审新规定

 所有评阅人认为论文已达到学位论文水平(评阅给分在70分及以上)的,申请人可以进入论文答辩环节。

所有评阅人中如有两名或两名以上评阅人认为论文未达到学位论文水平(评阅给分在70分以下)的,申请人不可进入论文答辩环节。

所有评阅人中如有一名评阅人认为论文未达到学位论文水平(评阅给分在70分以下)的,应增聘两名评阅人进行评阅。增聘的两名评阅人如均认为论文达到学位论文水平(评阅给分在70分及以上)的,申请人可以进入论文答辩环节。增聘的两名评阅人中如有一名评阅人认为论文未达到学位论文水平(评阅给分在70分以下)的,申请人不可进入论文答辩环节。

首次论文送审(含增聘送审)后未进入答辩环节的申请人需重新修改论文,至少一个月后(自收齐评阅意见起计算)才能重新进行论文送审。第二次论文送审(含增聘送审)后仍未能进入答辩环节的,需重新修改或撰写论文,至少三个月后(自收齐第二次评阅意见起计算)才能重新进行论文送审。第三次论文送审(含增聘送审)后仍未能进入答辩环节的,由各学位评定分委员会讨论决定相关送审要求。

       需要表格下载地址:/2016/0911/c9945a197286/page.htm

办理以上手续时,每位研究生将领取到一个答辩袋,里面装有:评定书(硕士3份,博士5份,用于答辩时给答辩委员打分),研究生毕业登记表(2份,答辩后再填写)。非盲审的研究生答辩袋里还有论文评阅书2份(用于给论文评审专家填写)。 

 

       四、毕业研究生毕业证书的颁发工作

1、学院按照《永利9193 最新关于规范研究生毕业证书颁发工作的相关规定》(永利研〔200846号)(附件)来完成我院2020届毕业研究生毕业证书的颁发工作。

2、各研究生应于规定的时间:分别是520日前3月送审)、85日前(7月送审)、121日前(11月送审)答辩结束,方可申请毕业


 附件.zip


                                                          永利医学研究生部

                                                           2020年1月10日


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